Um dos grandes desafios que os CIO enfrentam actualmente é o da expansão e complexidade do portefólio de aplicações sob a sua responsabilidade. Estamos perante décadas de crescimento descontrolado, incluindo as fusões e as aquisições de companhias, o crescimento do volume de dados e um vasto número de aplicações com integrações desenvolvidas à medida. Todos estes factores resultaram num legado de TI que acrescenta pouco valor ao negócio. Este legado inclui aplicações redundantes e outras com pouca ou nenhuma utilização, dados preservados durante anos sem critérios que o justifiquem, entre outras situações causadoras de entropia ao nível dos sistemas de informação corporativos.

A manutenção dessas aplicações consome a capacidade de intervenção das organizações ao nível tecnológico, de recursos financeiros e humanos. De acordo com o relatório Application Landscape de 2011, cerca de 2/3 dos CIO acreditam que uma parcela significativa das suas aplicações deve ser desactivada, de forma a proporcionar uma melhor resposta aos desafios de negócio e tecnológicos, dos quais se destacam:

A. Desafios de negócio

• A proliferação de aplicações e o aumento do volume de dados dificultam a flexibilidade, a agilidade, a inovação e o crescimento do negócio;

• A necessidade de actualizar as aplicações para suportar o crescimento do negócio;

• A falta de planeamento e de conhecimento para a evolução aplicacional e a preservação dos dados.

B. Desafios tecnológicos

• Os custos elevados de hardware (licenças, armazenamento de dados);

• A incapacidade para cumprir os Service Level Agreements (SLAs);

• O custo elevado dos encargos em Replication Communication Bandwidth;

• Os custos não justificáveis com a manutenção de aplicações somente para controlo.

Para dar resposta a estes desafios é necessária uma combinação de serviços com soluções de software, para a gestão de informação e a gestão e arquivo de dados, incluindo casos de uso e um roteiro tecnológico de implementação.

O Application Data Retirement é uma abordagem estruturada a esta problemática, que contempla: o arquivo de dados aplicacionais num formato independente; a validação dos relatórios existentes perante o arquivo efectuado; a tomada de decisão de abandono de determinadas aplicações e de toda a sua infra-estrutura/tecnologia; e a gestão da disponibilidade dos dados, entre outras soluções.

Os resultados da implementação desta abordagem traduzem-se na simplificação do portefólio aplicacional, contribuindo para a redução dos custos de manutenção e simplificando os projectos de investimento na evolução dos sistemas aplicacionais. Todas estas acções devem ser suportadas por um modelo comprovado de relacionamento que ajude o cliente a diagnosticar, com clareza, a sua situação actual, o que pretende alcançar, e a construir um percurso claro e mensurável para levar a cabo essa evolução.